4.1.2. Die Werkzeugleiste Datei

Inhalt

Neu. Zeigt ein Menü mit den folgenden Funktionen:
- Neues Dokument anlegen
- Je nach Konfiguration: Neues verschlüsseltes Dokument anlegen
Dokument öffnen. Zeigt ein Fenster zum Öffnen eines vorhandenen Dokuments.

Sie können ein Dokument in Drive öffnen oder eine lokale Datei hochladen.
Eingabefeld Dokument umbenennen. Zeigt den Namen des Dokuments. Um den Namen zu ändern, klicken Sie auf den Namen.
In Drive speichern. Öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen:
- Speichern unter. Speichert das geöffnete Dokument unter einem anderen Namen oder in einem anderen Ordner.
- Speichern unter (verschlüsselt). Je nach Konfiguration ist diese Funktion nicht verfügbar. Informationen über Verschlüsselung finden Sie in der Groupware Benutzeranleitung.
- Als Vorlage speichern. Speichert das geöffnete Dokument als Vorlage.
- Als PDF exportieren. Exportiert das geöffnete Dokument im PDF Format.
- Kontrollfeld AutoSave. Bestimmt, ob das Dokument regelmäßig automatisch gesichert wird.
Symbol Herunterladen . Lädt das aktuelle Dokument herunter.
Symbol Als PDF drucken . Erzeugt eine PDF-Ausgabe des aktuellen Dokuments.
Symbol Als E-Mail versenden . Sendet das aktuelle Dokument als E-Mail-Anhang.
Symbol Freigeben / Berechtigungen . Öffnet das Freigabefenster, in dem Sie das Dokument für andere Personen zum Lesen oder zum Bearbeiten freigeben können.

Hinweis: Wenn Sie ein verschlüsseltes Dokument geöffnet haben, sind folgende Funktionen nicht verfügbar: Als E-Mail versenden, Freigeben.

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