Datenverschlüsselung mit Guard

E-Mail-Kommunikation verschlüsseln

12.2.2. Verschlüsselte E-Mails senden

Sie haben folgende Möglichkeiten:

So senden Sie eine verschlüsselte E-Mail:

  1. Im E-Mail-Bearbeitungsfenster klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf das Symbol Verschlüsselung aktivieren . Oberhalb des E-Mail-Textes wird eine Funktionsleiste angezeigt. Ein Text in der Funktionsleiste weist darauf hin, dass die E-Mail verschlüsselt wird.

    Symbole neben den Empfängern zeigen an, ob die Nachricht für diesen Empfänger verschlüsselt werden kann. Wenn Sie auf ein Symbol zeigen, wird eine Erläuterung angezeigt.

  2. Um weitere Optionen zu verwenden, klicken Sie in der Funktionsleiste auf Optionen .

    • Um die E-Mail zusätzlich zu signieren, aktivieren Sie E-Mail signieren.

      Alternativ können Sie in der Schaltflächenleiste das Menü Optionen verwenden.

    • Damit der Empfänger die E-Mail verschlüsselt beantworten kann, benötigt er Ihren öffentlichen Schlüssel. Bei Bedarf können Sie Ihren öffentlichen Schlüssel als Anhang senden. Dazu aktivieren Sie Meinen öffentlichen Schlüssel anhängen.

      Alternativ können Sie in der Schaltflächenleiste das Menü Optionen verwenden.

    • Wenn in den Guard-Einstellungen Erweiterte Einstellungen anzeigen aktiviert ist, können Sie das PGP-Format bestimmen.

      Standardmäßig werden verschlüsselte E-Mails im Format PGP Mime gesendet. Einige ältere E-Mail Clients unterstützen nur PGP Inline. Wenn der Empfänger einen solchen Client verwendet, aktivieren Sie Inline.

      Hinweis: Wenn Sie Inline verwenden, können Sie keine E-Mails im HTML-Format senden.

  3. Klicken Sie auf Senden.

    Wenn Sie an neue Empfänger senden, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Empfängern Hinweise zum Öffnen der verschlüsselten E-Mail senden können.

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