Zusammenarbeit

7.2. Dokumente gemeinsam bearbeiten

Dokumente, die auf dem Groupware Server gespeichert sind, können Sie mit anderen Benutzern oder mit externen Partnern in Echtzeit gemeinsam bearbeiten.

So bearbeiten Sie ein Dokument gemeinsam mit Anderen:

  1. Geben Sie das Dokument, das Sie gemeinsam bearbeiten möchten, zum Schreiben frei.

    • In der App Drive laden Sie dazu die Personen zu einer Freigabe ein, mit denen Sie das Dokument gemeinsam bearbeiten möchten.

    • Geben Sie den Personen die Benutzerrolle Überarbeiter. Stellen Sie sicher, dass die Personen eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten.

  2. Sie und die anderen Bearbeiter können das Dokument nun öffnen. Die Bearbeiter werden in einem Fenster in unterschiedlichen Farben angezeigt. Um die Liste der Bearbeiter ein- oder auszublenden, klicken Sie in der Office-Menüleiste auf Ansicht. Aktivieren oder deaktivieren Sie Bearbeiter einblenden.

    Jeder Bearbeiter sieht die Schreibmarken der anderen Bearbeiter. Die Schreibmarken werden in den Farben der Bearbeiter angezeigt.

  3. Bearbeiten Sie das Dokument. Jeder Bearbeiter sieht alle Änderungen, die andere Bearbeiter an dem Dokument vornehmen.

  4. Zum Beenden klickt ein Bearbeiter in der Office-Menüleiste rechts auf das Symbol Dokument schließen . Eine neue Version des Dokuments wird automatisch angelegt.

    Die anderen Bearbeiter können an dem Dokument weiterarbeiten.

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