Zusammenarbeit
7.3. Andere Personen benachrichtigen
Während Sie ein Dokument bearbeiten, können Sie andere Personen zur Zusammenarbeit an diesem Dokument einladen, indem Sie diesen Personen eine Benachrichtigung schicken.
Dazu erwähnen Sie die Person in einem Kommentarfeld, indem Sie die E-Mail-Adresse der Person in das Kommentarfeld schreiben.
Die erwähnte Person erhält eine E-Mail, die einen Link zu dem Dokument enthält.
Wenn die erwähnte Person bisher keine Zugriffsberechtigung zu dem Dokument besitzt, werden Sie gefragt, welche Berechtigung die Person erhalten soll.
So benachrichtigen Sie eine andere Person:
Fügen Sie in das aktuelle Dokument einen Kommentar ein.
Bestimmen Sie die Position, an der der Kommentar eingefügt werden soll. Je nach Art des Dokuments kann das eine Textzeile, eine Tabellenzelle oder eine Präsentationsfolie sein.
In der Werkzeugleiste klicken Sie auf die Funktion .
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Tippen Sie in das Kommentarfeld das Zeichen , dahinter eine E-Mail-Adresse, gefolgt von einem Leerzeichen.
Während Sie die E-Mail-Adresse eingeben, werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, klicken Sie darauf.
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Geben Sie einen Kommentar ein.
Klicken Sie auf das Symbol .
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